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滞留在庫を処分する場合、通常は「真議書」を書いて上司の決裁を得てから行ないます。
勝手に処分すると越権行為として叱られるかもしれません。
倉庫マンとしてどの程度の権限があるのか、前もって確認しておくとよいでしょう（｢処分価額が10万円未満は処分してもよい」というような規程もよくあります)。
傍滞留在庫は本当に売りものにならないのか滞留在庫を処分することは、ゴミとして捨てることでもあります。
ただ捨てるだけでは能がありません。
分解して使えるものはピックアップする工夫が必要です。
最近は「アンティ−ク.グッズ」としてレトロ調の商品が売れる世の中です。
Ｊの古い機関車のマークやレコードは、高価で売買されています。
ひょっとしたら、滞留在庫は宝の山かもしれません。
一応調べてみる価値はあるでしょう。
他社も滞留在庫に困っているのでしょうから、引き取って量をまとめると別の何かに使えるかもしれません。
もちろん、滞留在庫を処分したら、忘れずに「在庫廃却伝票」を起票します。
滞留在庫の捨て場に困った工員さんが、工場の池にドンドン捨てて、ついに島ができた笑い話があります。
こうならないようにシッカリ管理したいものです。
滞留在庫だけでなく、季節商品も処分の対象になります。
夏物、冬物といった季節商品は、シ−ズンが終わると急に売れなくなります。
逆に言えば、季節商品は売れるうちに売っておかないと売れ残るということです。
通常、倉庫マンは商品や製品の値引き権限をもっていません。
営業マンが値引きや値増しの権限をもっていることが多いものです。
倉庫マンの仕事として、値引きを解説するのは少し的はずれかもしれませんが、在庫管理の1つとして考えてみましょう。
季節商品の値引きをいつしたらよいのかは、在庫の残り量によって左右されます。
お盆になっても夏物が山のようにあるのならば、すぐに値引きをして出荷を促さねばなりません。
倉庫マンは前年の販売実績をよく見て、いつどの程度の売上量が見込めるかを判断し、営業などへ伝えたいものです。
もちろん営業も同じことを考えているはずですが、在庫をつかんでいる立場からも、売上予測量と在庫量の関係が等しくなるように値段設定をするわけです。
販売予測量を判定するとき、暦日を基準にするのが一般的ですが、予測を正確にするために、暦日以外に温度や湿度、交通量といった基準を併用すると効果があがることがあります。
「9月10日になったら値引きを開始すべきだ」というより「温度が20℃を切ったら値引きを開始すべきだ」という方が正確な場合が多いのです。
何が売上との関連性が大きいのかを知ることが大事なのです。
「倉庫が狭くて置き場がない。
仕方ないから野積みしておく。
雨が降り出したら総出で倉庫に入れるのだ。
まるで洗濯物を干している主婦の心境だよ」なんて自慢気に言っている倉庫マンもいます。
倉庫が狭くなる主原因は、滞留在庫です。
1ヶ月に一度も在庫が動かない場所の面積を倉庫の全面積で割って、20％を超えるようでしたら相当重傷です。
まず滞留在庫をどうするかを考えるべきです。
10％を切る状態で、かつ場所が足らないのでしたら、棚を増設するとか、2階を作るといった工夫が必要になります。
工夫の1つとして、ここでは「変動ロケーション」を考えてみましょう。
まず、変動ロケーションと対比される固定ロケーションの知識を整理しておきます。
次にもありますように、固定ロケーションは、場所と在庫対象品目との関係が一対一で紐付け,されています。
たとえば、Ａ10というロケーションには、製品Ｘを置くというル−ルを決めます。
製品ＸがほしいならＡ10に行けばよいことになります。
一見便利ですが、これでは製品Ｘの在庫がない場合、Ａ10は空席になり、倉庫の使用効率が落ちます。
これに対し変動ロケーションは、各ロケーションに何を置いても自由です。
その代わり、何をどのロケーションに置いたかの記録をつけます。
たとえば、製品ＸをA10に置いたら、記録簿に「Ａ10−製品Ｘ」と記入します。
製品Ｘがほしい場合には、記録簿を見て製品Ｘが入っているロケーションを探し、そのロケーションに取りに行くわけです。
これなら空きスペースが少なくなります。
ほクリフトで在庫を入れる。
手押し車で在庫を出す。
考えてみれば大変な作業です。
さらに伝票も正しく起票してくれというのですから、在庫が合う方が不思議なくらいです。
煩雑な在庫の搬入、搬出、入出庫データの作成をやってくれるのが、自動倉庫です。
写真のようなもので、地上6階建てといったジャンボサイズのもあります。
自動倉庫は、次のようにして動かします。
＜出庫ノートき＞製品番号や部品番号を出庫指示情報として自動倉庫に送ります。
自動倉庫は、先入先出法にしたがって製品番号からロケーションを確定します。
そのロケーションから、製品を出します（ただし、パレットに乗っている場合が多いため、パレットごと出ます）パレットから倉庫マンが必要数を取ると自動的に、残りをパレットごと元の位置に戻します。
＜入庫ノート＞入庫する製品番号や部品番号を入庫指示情報として自動倉庫に送ります。
格納できるパレットを捜し、ロケーションとして確定します。
パレットを出します。
パレットに倉庫マンが在庫を置くと自動的にパレットごと元の位置に戻します。
要するに、「××を入庫（出庫）せよ」と指示すれば、あとはほとんど自動でやってくれる便利なものです。
この自動化により、在庫計算精度はほぼ100％になります。
在庫管理も簡単になるでしょう。
ただし、値段が高いのが難点です。
発注コントロ−ルで在庫を減らす方法などを見ていこう。
在庫を減らすためには、まず「適正な在庫量」を知る必要があります。
在庫がないと受注に的確に答えることができませんが、在庫を持つとそれだけ資金が寝ることになります。
つまり適正在庫量は、受注チャンスと在庫費用の均衡するポイントで決まるとも言えます。
「適正在庫量はゼロだ」と決めつける人がいますが、そうではありません。
在庫は少ないに越したことはないのですが、ゼロでは売れないことが多いものです（カタログショッピングの会社は、在庫がゼロでもよいようですが、即納体制を確保するために倉庫を持っています)。
適正在庫量を決めるためには、在庫量と受注チャンスの関係、在庫量と在庫費用との関係、を明らかにしなければなりません。
計算すれば算出できますが、は簡単にはつかめないものです。
どれだけ在庫があれば受注に迅速に答えられるかなど、公式はなかなか見つかりません。
そこで同業他社と比較し、「適正在庫量は3ヶ月分だ」とヤマカンで決める場合が多いようです。
適正在庫量は時期により変動します｡夏物商品の場合、冬の在庫は100個が適正でも、夏は500個が適正、ということもありますね。
また、製品.商品、半製品、仕掛品、原材料といった種類によっても異なります。
したがって1年間平均全社ベースでの適正在庫量を定義することは大まかな目安にはなりますが、在庫削減の具体策にはなりません。
つまり適正在庫量は、在庫場所ごとの在庫対象品目1つ1つについて、考える必要があるのです。
コンピュータの在庫記録を見て、1つ1つの在庫品目をつぶさに検討するわけです。
その結果、どこの何が多すぎるかを見ていき、多すぎるものは削減します。
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